Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

• «Kandidat/in»: jede Person, die eine Bewerbung eingereicht hat oder von Wide oder der Talan-Gruppe bezüglich eines Stellenangebots kontaktiert wurde.
• «Personenbezogene Daten»: alle Informationen über eine direkt oder indirekt identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.
• «Mitarbeiter/in»: jede Person, die von Wide oder einer Gesellschaft der Talan-Gruppe angestellt wurde, unabhängig vom Status.
• «Talan-Gruppe»: Talan Corporate, ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, zu denen auch Wide gehört.
• «Verantwortlicher»: die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
• «Auftragsverarbeiter»: die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• «Verarbeitung»: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erhebung, Erfassung, Speicherung, Einsichtnahme, Verwendung, Übermittlung, Löschung usw.).

2. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Sofern in Ihrem Vertrag nichts anderes bestimmt ist, ist Wide (Cross Systems SA), eine im Handelsregister des Kantons Genf eingetragene Aktiengesellschaft (UID CHE-106.025.074), mit Sitz an der Esplanade de Pont-Rouge 9, 1212 Lancy (Genf), Schweiz, und einem zweiten Büro an der Place Saint-François 5, 1003 Lausanne, Schweiz, für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Telefon: +41 22 721 02 00

Als Mitglied der Talan-Gruppe stützt sich Wide auf den Datenschutzbeauftragten (DPO) der Gruppe, der die einzuhaltenden Verfahren festlegt und die Einhaltung interner Praktiken sicherstellt. Bei Fragen können Sie sich an folgende Adresse wenden: [email protected]

3. Welche Daten erheben wir?

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten rechtmässig, redlich und transparent zu erheben und zu verarbeiten und uns dabei auf das für die verfolgten Zwecke Notwendige zu beschränken. Zu den von uns möglicherweise erhobenen Daten gehören insbesondere:

• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Berufliche Daten: Funktion, Unternehmen, Status als Kunde, Lieferant oder Dienstleister von Wide.
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Erfahrungen, Fähigkeiten, im Rahmen eines Gesprächs übermittelte Informationen, sofern Sie sich bei Wide oder der Talan-Gruppe bewerben.
• Navigationsdaten: IP-Adresse, Verbindungsdaten und Cookies, die während Ihres Besuchs der Website gesetzt werden.
• Mitarbeiterdaten: im Rahmen der Personalverwaltung (Arbeitsvertrag, Lohnbuchhaltung, Weiterbildung usw.).

4. Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Kunden, Interessenten und Dienstleister

Ihre Daten werden verarbeitet, damit Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen können, zur Erfüllung unserer Verträge, zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen sowie – mit Ihrer Einwilligung – zur Zusendung kommerzieller Mitteilungen, von denen Sie sich jederzeit abmelden können.

Kandidat/innen

Ihre Daten werden zur Verwaltung Ihrer Bewerbung und zur Beurteilung Ihres Profils im Rahmen des Rekrutierungsprozesses verarbeitet.

Mitarbeitende

Ihre Daten werden zur Verwaltung des Arbeitsverhältnisses, zur Lohn- und Leistungsadministration, zur Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten sowie zur Sicherheit unserer Systeme und Räumlichkeiten verarbeitet.

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die verfolgten Zwecke erforderlich ist, oder gemäss den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

• Bewerbungen: bis zu 2 Jahre nach Ihrem letzten Kontakt mit Wide, sofern Sie dem nicht widersprechen.
• Kontaktformular: für die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Zeit.
• Personaldossier: bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses; einzelne Daten können länger archiviert werden, sofern das Gesetz dies vorschreibt oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
• Cookies: gemäss den im Cookie-Banner angegebenen Aufbewahrungsfristen.

6. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, sofern anwendbar, der DSGVO, stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten und deren Verarbeitung.
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format.
• Recht auf Widerspruch, insbesondere gegen die Verwendung zu Direktmarketingzwecken.
• Recht, Weisungen zum Schicksal Ihrer Daten nach Ihrem Tod zu erteilen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder den Datenschutzbeauftragten der Talan-Gruppe unter [email protected]. Es kann ein Identitätsnachweis verlangt werden. Wir antworten innerhalb eines Monats; diese Frist kann je nach Komplexität der Anfrage um zwei Monate verlängert werden. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden oder, falls Sie in der Europäischen Union ansässig sind, an die zuständige Aufsichtsbehörde.

7. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Nur berechtigte Personen innerhalb von Wide und der Talan-Gruppe sowie unsere vertrauenswürdigen Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Reichweitenmessung und Marketing: Google, LinkedIn, Meta, HubSpot) haben Zugriff auf Ihre Daten, und zwar nur in dem für die Erfüllung ihrer Aufgabe erforderlichen Umfang. Wir verpflichten diese Dienstleister vertraglich zu Vertraulichkeits- und Sicherheitsgarantien, die unseren eigenen entsprechen.

8. Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in der Schweiz und/oder im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert, sofern in Ihrem Vertrag nichts anderes bestimmt ist. Eine Übermittlung von Daten ausserhalb dieser Räume erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Garantien (als angemessen anerkannte Länder, Standardvertragsklauseln usw.).

9. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wide setzt geeignete technische und organisatorische Massnahmen um (eingeschränkter Zugriff, Authentifizierung, Backups, Firewalls, Verschlüsselung), um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.

10. Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies (Anti-Spam-Schutz des Kontaktformulars) sowie, nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, zwei Kategorien von Cookies, die über Google Tag Manager gesetzt werden: Performance-Cookies (Google Analytics), um die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern, und Marketing-Cookies (LinkedIn Insight Tag, Meta-Pixel, HubSpot), um die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen und Ihnen passende Inhalte auf anderen Websites und Netzwerken anzuzeigen. Google Tag Manager wird bereits beim Aufruf der Website geladen, im erweiterten Einwilligungsmodus von Google: Solange Sie nicht eingewilligt haben, wird keines dieser Cookies gesetzt, kein Marketing-Tool aktiviert, und Google Analytics erhält nur anonyme technische Signale, ohne Cookies oder Kennungen. Bei Ihrem ersten Besuch wird ein Einwilligungsbanner angezeigt; Sie können jede Kategorie annehmen oder ablehnen und Ihre Wahl jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile ändern.

Gesetzte Cookies

11. Links zu Websites Dritter und sozialen Netzwerken

Die Website kann Links zu Social-Media-Plattformen enthalten, über die Wide keine Kontrolle hat. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen zu prüfen, um zu verstehen, wie Ihre Daten dort verarbeitet werden.